报名工作已经告一段落，院落空间打造坝坝会也提上日程了，为了使15个报名院落的院委会成员了解院落空间打造，形成相关意识，促进工作的有序进行，配合社工和项目小组的工作开展，弘伦社会工作服务中心于2019年8月30日上午9:30在桂湖商圈党群服务中心二楼组织开展了院落空间打造院委会沟通会。

本次活动的的参与者主要有社区书记、主任、15个院落院委会成员、项目小组人员。活动前，社工引导参与活动成员签到并分发“社区营造”项目宣传单，以便他们更进一步项目。活动开始后，首先由弘伦社工组织开展沟通会，向现场居民讲解PPT，内容涉及项目介绍、项目小组介绍、院落空间打造流程、院落空间打造案例，让现场成员对院落空间有一个直观的感受。同时运用多张院落空间打造图片作为案例引导成员思考，启发成员想象力。接着，社工进一步进行补充。在社工补充后，社区书记也进行讲话，从其他方面进行内容补充，动员现场人员，并着重强调社区营造最重要的就是居民的社区参与。在书记讲完话之后，就进入了提问环节。现场成员提出自己有疑问的地方，社工以及社区书记进行解答。提问环节现场，成员十分的积极，结合自身的院落，提出相关问题。并且有积极的院委会表示会动员院落居民捐款，希望得到社区的支持，改善院落环境。社区书记细致的回答了院委会成员提出的相关问题，保证有问题现场解决。最后，社区主任对居民提出的问题进行了一个总结发言，再一次强调院落空间打造的内容。

本次沟通会搭建了一个沟通交流的桥梁，社工及时的了解了院委会成员的看法及意见，便于及时调整自己的工作。同时，让院委会成员对院落空间有了一个细致的了解，便于后期工作的有序开展，促进院委会及院落居民的参与。