经过前期的工作,各院落积极的自主报名,最终确定了14个参与院落,为了后续工作的继续开展,推进项目进程,经过和项目小组人员沟通,弘伦社会工作服务中心于2019年8月23日在三倒拐76号三楼会议室开展第二次方案征集讨论会,就后期院落坝坝会召开相关问题进行一个现场沟通与交流。
本次活动参与者主要有社区主任,项目小组人员4人以及弘伦社工。会议开始后,弘伦社工主持本次讨论会的召开。首先将准备好的相关资料分发给现场人员,接着,就项目小组后期需要做的事情开始讲解,对项目小组人员提出工作要求。需要他们熟悉掌握院落坝坝会召开流程,同时和报名院落进行衔接沟通,确定各个院落坝坝会召开时间,明确时间节点。接着,社工就梳理的院落坝坝会召开流程和项目小组人员进行交流,包含项目介绍,坝坝会召开的原因,项目小组人员介绍,坝坝会规则及讨论内容,组织开展讨论等步骤过程。紧接着,社区主任就社工所提出的内容进行补充说明,使项目小组人员更加了解。最后,社工引导项目小组人员提出自己的疑问及建议,三方进行现场的沟通,对各自的工作内容更加的明确,以便后期活动的顺利开展。经过讨论后,三方都达成了一致的观点。也对接下来的工作有了信心。
本次讨论会活动圆满结束,达到了讨论会的目的,对项目工作进行了梳理,有利于后续工作合理有序的进行,同时为三方搭建了一个沟通的桥梁,拉开了后续活动的序幕。